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本月專欄

公司法修法

公司法修法

 

作者: 王俊傑實習律師  2012/2/5

 

一、            前言

近兩年來公司法之諸多修正,其主要內容包括董監股票設質、電子投票、法定盈餘公積配發股利、「員工限制股」制度、公開發行公司撤銷公開發行須經過股東會特別決議等規定。此等規定或為增強投資人保護或為增加公司資金運用之彈性,對投資人及公司管理者皆有重大影響。本文將介紹重要修正內容及分析對公司及投資人之可能影響,以利公司及投資人採取因應措施。

二、            修法內容介紹與分析

(一)、        與董事會運行相關部分

1.    設質股之表決權限制

新公司法規定,公開發行公司之董事,若以股份設定質權超過選任當時所持有之公司股份數額二分之一時,其超過之股份不得行使表決權,不算入已出席股東之表決權數。另依經濟部經商字第10052403510號函解釋,設質數以股東會最後過戶日股東名簿記載之數為準,且不得行使表權之股數以選任時持有股份數額二分之一為上限。為因應此規定,本所建議各公司應通案檢視股東設質情形,並計算最低合法出席數,以確保股東會順利運行。

2.    代表人不得同時當選為董事及監察人

為確保監察人能發揮其獨立功能,有效增強公司監控制度,新公司法27條第2項增訂但書,規定政府或法人為股東之代表人有數人時,不得同時當選或擔任董事及監察人。

3.    違反忠實義務原則之歸入權

新公司法規定,公司負責人為自己或他人,違反公司法第23條第1項之忠實義務規定,股東會得在所得產生後一年內,以決議將該行為之所得視為公司之所得。

(二)、        與股東會運行相關部分

1.    強制累積投票制

舊公司法法第198條將公司選任董事之選舉方法授權予公司章程規定,但部分公司經營者利用修改公司章程之方式,將公司選任董事之選舉方法,變更為全額連記法,立法者認有違反股東平等原則之嫌,影響股東投資意願,故將此條修正為強制累積投票制。

2.    電子表決之修正

為鼓勵股東參與公司經營,強化股東權益之保護,新公司法於第177-1第1項增訂但書,明定證券主管機關得視公司規模、股東人數與結構及其他必要情況,強制公司將電子方式列為表決權行使管道。

3.    通知及撤銷期限之修訂

(1)    關於委託書撤銷之規範:舊公司法規定股東最遲須於股東會開會前一日為撤銷委託之通知,股務作業處理上,時間甚為緊迫,新法爰修正第177條第4項,將「開會前一日」修正為「開會二日前」。

(2)    關於書面或電子方式行使表決權之規範:以書面或電子方式行使表決權者,其意思表示送達公司之時間,由「開會五日前」修正為「開會二日前」。又如股東其後欲親自出席之,通知期限由股東會「開會前一日」修正為「開會二日前」。

(三)、        其他重要議題

1.    刪除得以商譽出資之規定

鑒於商譽並非一種可以隨時充作現物之財產出資,僅係公司合併因支付成本高於其資產公平價值而產生會計處理之科目,不宜作為出資標的,公司法爰刪除第156條可以以「商譽」抵充出資之規定。

2.    停止公開發行須股東會特別決議

公開發行公司如欲停止公開發行,舊公司法尚無明文規定需經何種程序。且公開發行公司一旦停止公開發行,該公司之財務狀況將回復至不公開之情形,對投資人權益影響甚鉅。有鑑於此,新修正公司法第156條第3項爰明定公開發行公司如欲停止公開發行,須經股東會特別決議,方得為之。

3.    員工限制股之規定

為鼓勵企業發放老股獎勵員工,藉以留住優秀人才,新公司法仿美國等先進國家「員工限制股」精神,明定公司收買庫藏股轉讓給員工時,得限制員工在兩年內不得轉讓。

三、            結論

公司法仍持續不斷修正中,各公司及投資人應密切留意修法動態及適時採取應變措施,並於必要時諮詢專業人員,方可避免違反法令不自知,亦有助預先擬定策略以為因應。

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